○佐伯市立小・中学校就学援助事務取扱規程

平成17年4月1日

教育委員会訓令第10号

目次

第1章 総則(第1条―第3条)

第2章 組織(第4条―第6条)

第3章 校内就学援助事務(第7条・第8条)

第4章 その他(第9条・第10条)

附則

第1章 総則

(目的)

第1条 この訓令は、佐伯市立小学校及び中学校(以下「学校」という。)における児童又は生徒(以下「児童生徒」という。)の就学援助に関する事務の取扱いを整備し、その適正な処理を図ることを目的とする。

(定義)

第2条 この訓令において「校内就学援助事務」とは、佐伯市教育委員会の事務である就学援助に関する事務のうち、学校において取り扱う次に掲げる事務をいう。

(1) 第7条の就学援助に係る児童生徒の認定申請に関する事務

(2) 第8条の就学援助費の受領、支給及び精算に関する事務

(校内就学援助事務取扱いの基本原則)

第3条 校内就学援助事務の取扱いに当たっては、児童生徒への教育的配慮及び個人情報の保護に努めなければならない。

第2章 組織

(校長の職務)

第4条 校長は、その学校における校内就学援助事務を統括する。

(校内就学援助事務取扱者及び職務)

第5条 学校に、校内就学援助事務取扱者(以下「取扱者」という。)を置く。

2 取扱者は、事務職員をもって充てる。事務職員が不在の学校にあっては、校長が指定する職員をもってこれに充てる。

3 取扱者は、校長の指揮監督の下に、学級担任等の協力を得て、校内就学援助事務を処理する。

(学級担任等の職務)

第6条 学級担任及び校務の分掌により定められた職員(以下「担当職員」という。)は、前条第3項の規定による取扱者の求めに応じて事務を処理する。

第3章 校内就学援助事務

(認定申請に係る事務)

第7条 就学援助に係る児童生徒の認定申請に関する事務は、次に掲げるものをいい、別表第1に定めるところにより処理する。

(1) 就学援助制度の広報に関すること。

(2) 児童生徒の就学援助制度適用に係る情報収集に関すること。

(3) 就学援助受給申請に関すること。

(4) その他認定申請に関し必要な事務

(受領、支給及び精算に関する事務)

第8条 就学援助費の受領、支給及び精算に関する事務は、次に掲げるものをいい、別表第2に定めるところにより処理する。

(1) 委任状に関すること。

(2) 保護者への支給通知に関すること。

(3) 受領に関すること。

(4) 実績報告に関すること。

(5) 就学援助費個人支給明細書に関すること。

(6) その他受領、支給及び精算に関し必要な事務

第4章 その他

(教育長の指導及び助言)

第9条 教育長は、校内就学援助事務に関し、校長に対して必要な指導及び助言を行うことができる。

(その他)

第10条 この訓令に定めるもののほか、校内就学援助事務の取扱いに関し必要な事項は、別に定める。

附 則

この訓令は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成25年9月24日教委訓令第8号)

この訓令は、平成25年9月24日から施行する。

附 則(平成27年3月25日教委訓令第3号)

この訓令は、平成27年4月1日から施行する。

別表第1(第7条関係)

認定申請に係る事務

事項

担当者

1 就学援助制度の広報に関すること。

1 保護者へ周知

取扱者

2 児童生徒の就学援助制度適用に係る情報収集に関すること。

1 福祉事務所との連絡調整

取扱者

2 児童生徒の家庭状況及び学校納付金の納付状況の把握

学級担任

3 給食費の納付状況の把握

担当職員

3 就学援助受給申請に関すること。

1 就学援助受給申請書の受領

取扱者

2 就学援助受給申請書の校長意見の記載

校長

3 保護者への認定結果通知

取扱者

4 その他認定申請に関し必要な事務

1 追加認定に伴う事務

取扱者

2 取消しに伴う事務

取扱者

3 転学に伴う事務

取扱者

4 進学に伴う事務

取扱者

別表第2(第8条関係)

受領、支給及び精算に係る事務

事項

担当者

1 委任状に関すること。

1 保護者の受領方法の確認

取扱者

2 委任状の受理

取扱者

2 支給通知に関すること。

1 就学援助費(医療費を除く。)の支給通知

取扱者

2 医療費(医療券)に関する通知

担当職員

3 受領に関すること。

1 保護者からの受領書の受理

取扱者

2 保護者からの受領書の保管及び保存

取扱者

4 実績報告に関すること。

1 実績報告書の作成

取扱者

2 戻入等の精算手続

取扱者

5 就学援助費個人支給明細書に関すること。

1 就学援助費個人支給明細書の作成

取扱者

2 就学援助費個人支給明細書の保管及び保存

取扱者

6 その他受領、支給及び精算に関し必要な事務

取扱者

佐伯市立小・中学校就学援助事務取扱規程

平成17年4月1日 教育委員会訓令第10号

(平成27年4月1日施行)