○佐伯市立小・中学校表簿取扱規程

平成17年4月1日

教育委員会訓令第11号

目次

第1章 総則(第1条・第2条)

第2章 組織(第3条―第5条)

第3章 表簿に係る事務(第6条―第11条)

附則

第1章 総則

(目的)

第1条 この訓令は、佐伯市立小学校及び中学校(以下「学校」という。)における表簿に関する事務の取扱いに関し必要な事項を定め、その適正な処理を図ることを目的とする。

(定義)

第2条 この訓令において「表簿」とは、法令、規則等に定める表簿その他学校において必要な表簿のうち、別表に掲げるものをいう。

第2章 組織

(表簿管理者及び職務)

第3条 学校に、表簿管理者を置く。

2 表簿管理者は、校長をもって充てる。

3 表簿管理者は、表簿に関する事務を統括する。

(表簿取扱者及び職務)

第4条 表簿管理者の事務を補佐させるため、学校に表簿取扱者を置く。

2 表簿取扱者は、事務職員をもって充てる。事務職員が不在の学校にあっては、校長が指定する職員をもってこれに充てる。

3 表簿取扱者は、次に掲げる事務を行うとともに、必要に応じて各表簿の担当者に指導をし、及び助言をするものとする。

(1) 表簿の作成の確認に関すること。

(2) 表簿の保管の確認に関すること。

(3) 表簿の保存に関すること。

(4) 表簿の廃棄に関すること。

(表簿の担当者及び職務)

第5条 表簿管理者は、表簿ごとに担当者を定めるものとする。

2 前項の担当者は、表簿の作成及び保管に関する事務を行う。

第3章 表簿に係る事務

(取扱いの原則)

第6条 表簿は、丁寧に取り扱うとともに、正確に処理しなければならない。個人情報等に関する表簿は、特に注意して取り扱わなければならない。

2 表簿は、学校外に持ち出すことはできない。ただし、表簿管理者が必要と認めるときは、この限りでない。

3 職員は、表簿を閲覧しようとするときは、表簿取扱者に申し出るものとする。

(作成)

第7条 表簿の作成は、簿冊を作成し、その記入及び整理をすることにより行う。

2 簿冊の作成は、別表に基づいて、年度又は暦年ごとに行う。ただし、表簿によっては累年でこれを作成することができる。

3 簿冊には、年度又は暦年及び表簿名を明記しなければならない。

4 簿冊の記入及び整理は、その目的に従い、正確に行わなければならない。

(保管)

第8条 表簿の保管は、当該年度又は当該年の表簿について行う。

2 表簿は、所定の場所に保管しなければならない。

(保存)

第9条 表簿の保存は、当該年度又は当該年を経過した表簿について行う。ただし、表簿によっては累年でこれを保存することができる。

2 表簿の保存期間は、別表のとおりとする。

3 表簿は、所定の場所に保存しなければならない。

(廃棄)

第10条 表簿の廃棄は、保存期間を経過した表簿について行う。ただし、表簿管理者は、特に必要と認めるときは、保存期間を延長することができる。

(その他)

第11条 この訓令に定めるもののほか、表簿の取扱いに関し必要な事項は、別に定める。

附 則

この訓令は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成25年9月24日教委訓令第9号)

この訓令は、平成25年9月24日から施行する。

別表(第2条、第7条、第9条関係)

学校備付表簿一覧表


番号

表簿名

保存期間

総務

1

学校に関係のある法令

2

日課表

5

3

担任学級、担任の教科又は科目及び時間表

5

4

学校医執務記録簿

5

5

学校歯科医執務記録簿

5

6

学校薬剤師執務記録簿

5

7

学校日誌

5

8

往復文書処理簿

5

9

公文書つづり

10

学校沿革誌

11

給食日誌

5

12

その他給食に関する表簿

財務

13

施設台帳(控)

5

14

出納簿及び経費の予算決算についての帳簿

5

15

備品台帳

5

16

理科教育等設備台帳

5

17

図書台帳

5

18

物品貸出簿

5

19

薬品出納簿

5

20

薬品使用簿

5

21

切手受払簿

5

児童生徒

22

学級別学年別児童生徒名簿

5

23

指導要録(学籍の記録)

20

指導要録(指導の記録)

5

24

指導要録の抄本又は写し

25

出席簿

5

26

健康診断票

5

27

卒業証書授与台帳

28

就学援助費個人支給明細書

5

29

特別支援教育就学奨励費個人支給明細書

5

30

学割証交付願兼発行台帳

5

31

証明書発行台帳

5

人事給与

32

職員の名簿

5

33

出勤簿

5

34

辞令写簿

35

旅行命令(依頼)簿兼自家用車使用承認簿

5

36

校外勤務簿兼自家用車使用承認簿

5

37

自家用車登録申請書及び自家用車使用登録者名簿

5

38

自宅研修計画書・報告書

5

39

休暇欠勤等処理簿

5

40

復命書

5

41

週休日の振替簿

2

42

代休日指定簿

2

43

職員健康診断票

5

44

特殊勤務実績簿

5

特殊勤務手当実績(整理)簿

45

時間外勤務命令簿兼振替等整理簿

5

46

給与等支給明細書

5

47

就労調書

5

48

長期勤続休暇対象職員一覧表

5

49

宿泊を伴う学校行事の引率業務を行う職員の勤務時間割振簿

5

その他

50

その他学校において必要と認める表簿

(注) 保存期間

表示

保存期間

2

2年

5

5年

20

20年

永年

在学(在籍)する期間

最新のものを常時保管

関連法規等による

佐伯市立小・中学校表簿取扱規程

平成17年4月1日 教育委員会訓令第11号

(平成25年9月24日施行)