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情報公開請求や公開の方法など |
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１ 請求の方法
情報公開請求は、佐伯市民に限らず、どなたでもできます。ただし、代理人が請求する場合は、代理人選任届が必要です。
請求をする場合は、佐伯市役所総務課情報公開コーナー備付けの公文書公開請求書又はホームページからダウンロードした公文書公開請求書に、請求内容など必要事項を記入し、持参、郵送、ＦＡＸなどにより、佐伯市総務課庶務係へ提出してください。なお、手続の正確性を確保するため、口頭又は電話では請求できませんのでご了承ください。
【受付窓口】
佐伯市 総務部 総務課 庶務係
〒８７６－８５８５ 佐伯市中村南町１番１号
佐伯市役所本庁舎２階
電話番号 0972－22－3663
ＦＡＸ 0972－22－3124
ダウンロード
公文書公開請求書(PDF:８KB)
２ 公開の方法
請求受理後、１５日以内（やむを得ない理由がある場合は、請求日から最大６０日を限度に延長）に決定し、請求者に決定通知書を送付します。公開（一部公開を含む。）の場合は、その決定通知書に記載された日時、指定場所で閲覧又は写しの交付を行います。その際は、決定通知書を持ってお越しください。費用については、閲覧は無料ですが、写しの交付を希望するときは有料となります。
３ 決定に不服があるときは
決定があったことを知った日の翌日から起算して６０日以内に、実施機関に対して不服申立てをすることができます。不服申立てがあった場合、実施機関は学識経験者などで構成する佐伯市情報公開・個人情報保護審査会に諮問し、その答申を尊重して、再度決定を行います。
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情報公開に関する条例などの資料 |
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佐伯市情報公開条例 （←クリックしてご覧ください）
佐伯市情報公開条例施行規則（←クリックしてご覧ください）
平成２２年度の運用状況（←クリックしてご覧ください） |
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＜請求・問い合せ先＞
〒８７６－８５８５ 大分県佐伯市中村南町１番１号
佐伯市役所 総務部 総務課 庶務係
TEL （０９７２）２２－３６６３
FAX （０９７２）２２－３１２４
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個人情報保護制度は、「佐伯市個人情報保護条例」に基づき、市が保有する個人情報をより適正に取り扱うとともに、自分の個人情報を確認したり、情報の誤りを訂正したりする権利などを明らかにする制度であり、市政の円滑な運営を図り、個人の権利・利益を保護することを目的としています。
１ 制度を実施する実施機関
この制度を実施する機関は、市長(地方公営企業の管理者としての権限を行う
ものを含む。)、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、公平委員会、農業委
員会、固定資産評価審査委員会、消防長及び議会です。
２ 個人情報を適切に取り扱うためのルール
（１）収集の制限
個人情報は、原則として本人から収集します。思想、信条などに関する情報
は、法令等の定めがある場合などを除き、収集は行いません。
（２）利用提供の制限
個人情報を取り扱う事務の目的以外に市内部で利用したり、市以外の者に
提供することは、原則として行いません。
（３）適正な管理
個人情報が外部に漏れたり、なくなったりしないよう、適正な管理に努めてい
ます。また、保有する必要がなくなった個人情報は、確実かつ迅速に、廃棄
又は消去します。
（４）確認できる個人情報
市が保有する個人に関する情報で、氏名、住所、生年月日、職業、財産、家
族状況の記述などにより、特定の個人を識別することができるものです。ま
た、それだけでは誰のものか分からない情報であっても、他の情報と照合す
ることにより、特定の個人を識別することができるものも含まれます。
３ お願い
（１）市民の皆さんへ
個人情報保護の重要性を十分に認識し、自分の個人情報の保護に心掛け
ることはもとより、他人の個人情報についても、個人の権利・利益を侵害す
ることのないよう努めるとともに、個人情報の保護に関する市の施策にご協
力をお願いします。
（２）事業者の皆さんへ
事業者の皆さんにも、個人情報を保護する責任があります。個人情報の保
護の重要性を認識し、個人の権利・利益を侵害することのないよう努めると
ともに、個人情報の保護に関する市の施策に御協力をお願いします。
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個人情報公開請求や開示の方法など |
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１ 請求の種類
（１）開示請求
自分の情報の内容について開示請求することができます。
（２）訂正請求
自分の情報が誤っている場合は、訂正請求をすることができます。
（３）利用停止請求
自分の情報が適正に取扱われていないと認めるときは、利用停止請求をす
ることができます。
２ 請求できる人
本人と法定代理人などです。また、死者に関する個人情報は、利害関係を有す
ると認められる相続人が請求できます。
３ 請求方法
佐伯市役所総務課庶務係（本庁舎２階）にお越しのうえ、「個人情報開示請求
書」に記入し、提出してください。
その際は、本人確認のため、運転免許証やパスポートなど、本人であることを
証明する書類を提示してください。
なお、電話、FAX、電子メールでの請求はできませんので、御了承くだ
さい。
【受付窓口】
佐伯市 総務部 総務課 庶務係
〒８７６－８５８５ 佐伯市中村南町１番１号
佐伯市役所本庁舎２階
電話番号 0972－22－3663
ダウンロード
個人情報開示請求書(PDF:7KB)
４ 開示等の方法
請求書の提出のあった日から、開示請求は１５日以内、訂正・利用停止請求は
３０日以内（やむを得ない理由がある場合は、請求日から最大６０日を限度に延
長）に決定し、決定通知書でお知らせします。
個人情報の開示は、決定通知書でお知らせした日時、場所で、該当する個人
情報が記録された公文書の閲覧や、写しの交付を行います。その際は、決定通
知書を持ってお越しください。閲覧は無料ですが、写しの交付は有料となります。
なお、開示請求をしても、法令等の規定による場合や、個人の評価・診断・判
定などに関する情報および第三者に関する情報などについては、開示できない
ことがあります。
５ 決定に不服があるときは
決定があったことを知った日の翌日から起算して６０日以内に、実施機関に対
して不服申立てをすることができます。不服申立てがあった場合、実施機関は学
識経験者などで構成する佐伯市情報公開・個人情報保護審査会に諮問し、その
答申を尊重して、再度決定を行います。
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個人情報保護制度に関する条例など資料 |
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佐伯市個人情報保護条例 （←クリックしてご覧ください）
佐伯市個人情報保護条例施行規則（←クリックしてご覧ください）
平成２２年度の運用状況（←クリックしてご覧ください）
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請求・問い合せ先
〒８７６－８５８５ 大分県佐伯市中村南町１番１号
佐伯市役所 総務部 総務課 庶務係
TEL （０９７２）２２－３６６３
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