佐伯市公式ホームページ Saiki-city official web site
大分県佐伯市ホームページ
トップページへ 市役所の案内へ 暮らしの便利帳へ お知らせへ 市政ガイドへ
ホーム > 市政ガイド > 情報公開制度について 文字を大きくするにはサイトマップ
市政ガイド
行政機構・各課業務案内
市の財政
財政状況
審議会等の情報
契約・入札関連
職員給与・人事行政
採用情報
職員採用情報
臨時・嘱託職員採用情報
職員採用試験実施状況
職員採用試験選考基準
佐伯市例規集
パブリックコメント
各種計画・資料の公表
佐伯市公共施設等総合管理計画
まちづくり
ふるさと納税
食のまちづくり
大手前開発事業
佐伯市消費生活センター
佐伯市農業委員会
マイナンバー制度
監査
情報公開・個人情報保護
公聴・広報
市政出前講座
市政モニターの声
市民の声・市政への提言
情報公開制度とは
 情報公開制度は、皆さんからの請求に応じ、「佐伯市情報公開条例」に基づいて市が保有する情報の公開を行う制度で、市民の皆さんの知る権利を保障するとともに、市政について市民に説明する責務を全うし、市政に対する理解と信頼を深め、公正で開かれた市政の推進に資することを目的としています。

1 制度を実施する機関
 この制度を実施する機関は、市長(地方公営企業の管理者としての権限を行う場合を含む)、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、公平委員会、農業委員会、固定資産評価審査委員会、消防長及び議会です。

2 公開請求ができる公文書
 実施機関の職員(議会の議員を含む。)が職務上作成し、又は取得したもので 、職員が組織的に用いるものとして実施機関が管理している文書です。電磁的記録(フロッピーディスク、磁気テープ、録音テープなどに保存されている情報)も公開の対象としています。 
 請求の対象となる公文書は、平成17年3月3日以降に作成又は取得した公文書です。なお、合併前の9市町村、解散前の佐伯地域広域市町村圏事務組合、南郡西部清掃組合及び鶴見米水津清掃組合から承継された公文書については、適用されません。

3 公開ができないことがある文書
 市が保有する公文書は、公開を原則としていますが、次に揚げる情報が記録された公文書は公開できないことがあります。
 @法令秘等情報
   法律、条例などで公開してはならないと認められる情報
 A個人情報
   個人に関する情報で特定の個人が識別され得る情報
 B法人等情報
   公にすることにより、法人その他の団体や事業を営む個人の権利、
   競争上の地位、財産権その他正当な利益を害するおそれがある情報
 C生命等保護情報
   公にすることにより、人の生命、健康、財産等の保護や、公共の安全と秩序
   の維持に支障が生ずるおそれがある情報
 D意思形成過程情報
   市の機関等における審議、検討又は協議に関する情報で、公にすることに
   より、率直な意見の交換や意思決定の中立性が損なわれるおそれがある情
   報
 E信頼関係情報
   公にしないとの条件の下に任意に提供された情報で、公にすることにより、
   市と国等又は情報提供者との信頼関係を損なうおそれがある情報
 F行政運営情報
   市の機関、国の機関又は他の地方公共団体等が行う事務・事業に関する情
   報で、公にすることにより、その事務・事業の適正な遂行に支障を及ぼすお
   それがある情報




情報公開請求や公開の方法など
 
 
 1 請求の方法
  情報公開請求は、佐伯市民に限らず、どなたでもできます。ただし、代理人が請求する場合は、代理人選任届が必要です。

  請求をする場合は、佐伯市役所総務課情報公開コーナー備付けの公文書公開請求書又はホームページからダウンロードした公文書公開請求書に、請求内容など必要事項を記入し、持参、郵送、FAX、電子メールなどにより、佐伯市総務課総務係へ提出してください。なお、手続の正確性を確保するため、口頭又は電話では請求できませんのでご了承ください。

 【受付窓口】
   佐伯市 総務部 総務課 総務係
    〒876−8585 佐伯市中村南町1番1号
    佐伯市役所本庁舎5階
    電話番号 0972−22−3663
    FAX    0972−22−3124
    メールアドレス s-syomu@city.saiki.lg.jp
    
  ダウンロード
     公文書公開請求書(PDF:29KB)   
     公文書公開請求書(Word:22KB)
     公文書公開請求書(記入例)(PDF:36)
2 公開の方法
  請求受理後、15日以内(やむを得ない理由がある場合は、請求日から最大60日を限度に延長)に決定し、請求者に決定通知書を送付します。公開(一部公開を含む。)の場合は、その決定通知書に記載された日時、指定場所で閲覧又は写しの交付を行います。その際は、決定通知書を持ってお越しください。費用については、閲覧は無料ですが、写しの交付を希望するときは有料となります。

3 決定に不服があるときは
  決定があったことを知った日の翌日から起算して3か月以内に、実施機関に対して審査請求をすることができます。審査請求があった場合、実施機関は学識経験者などで構成する佐伯市情報公開・個人情報保護審査会に諮問し、その答申を尊重して、再度決定を行います。


 
情報公開に関する条例などの資料
  
 佐伯市情報公開条例

 
佐伯市情報公開条例施行規則
 
 

 
 
個人情報保護制度とは
  
 個人情報保護制度は、「佐伯市個人情報保護条例」に基づき、市が保有する個人情報をより適正に取り扱うとともに、自分の個人情報を確認したり、情報の誤りを訂正したりする権利などを明らかにする制度であり、市政の円滑な運営を図り、個人の権利・利益を保護することを目的としています。

1 制度を実施する実施機関
   この制度を実施する機関は、市長(地方公営企業の管理者としての権限を行う
  ものを含む。)、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、公平委員会、農業委
  員会、固定資産評価審査委員会、消防長及び議会です。

2 個人情報を適切に取り扱うためのルール
  (1)収集の制限
     個人情報は、原則として本人から収集します。思想、信条などに関する情報
     は、法令等の定めがある場合などを除き、収集は行いません。

  (2)利用提供の制限
     個人情報を取り扱う事務の目的以外に市内部で利用したり、市以外の者に
     提供することは、原則として行いません。

  (3)適正な管理
     個人情報が外部に漏れたり、なくなったりしないよう、適正な管理に努めてい
     ます。また、保有する必要がなくなった個人情報は、確実かつ迅速に、廃棄
     又は消去します。

  (4)確認できる個人情報
     市が保有する個人に関する情報で、氏名、住所、生年月日、職業、財産、家
     族状況の記述などにより、特定の個人を識別することができるものです。ま
     た、それだけでは誰のものか分からない情報であっても、他の情報と照合す
     ることにより、特定の個人を識別することができるものも含まれます。

3 お願い
  (1)市民の皆さんへ
     個人情報保護の重要性を十分に認識し、自分の個人情報の保護に心掛け
     ることはもとより、他人の個人情報についても、個人の権利・利益を侵害す
     ることのないよう努めるとともに、個人情報の保護に関する市の施策にご協
     力をお願いします。

  (2)事業者の皆さんへ
     事業者の皆さんにも、個人情報を保護する責任があります。個人情報の保
     護の重要性を認識し、個人の権利・利益を侵害することのないよう努めると
     ともに、個人情報の保護に関する市の施策に御協力をお願いします。
 
 
個人情報公開請求や開示の方法など
 
1 請求の種類
  (1)開示請求
     自分の情報の内容について開示請求することができます。

  (2)訂正請求
     自分の情報が誤っている場合は、訂正請求をすることができます。

  (3)利用停止請求
     自分の情報が適正に取扱われていないと認めるときは、利用停止請求をす
     ることができます。


2 請求できる人
   本人と法定代理人などです。また、死者に関する個人情報は、利害関係を有す
  ると認められる相続人が請求できます。


3 請求方法
   佐伯市役所総務課総務係(本庁舎5階)にお越しのうえ、「個人情報開示請求
  書」に記入し、提出してください。
   その際は、本人確認のため、運転免許証やパスポートなど、本人であることを
  証明する書類を提示してください。
   なお、電話、FAX、電子メールでの請求はできませんので、御了承くだ
  さい。

【受付窓口】
   佐伯市 総務部 総務課 総務係
    〒876−8585 佐伯市中村南町1番1号
    佐伯市役所本庁舎5階
    電話番号 0972−22−3663
    
  ダウンロード
     個人情報開示請求書(PDF:49KB) 



4 開示等の方法
   請求書の提出のあった日から、開示請求は15日以内、訂正・利用停止請求は
  30日以内(やむを得ない理由がある場合は、請求日から最大60日を限度に延
  長)に決定し、決定通知書でお知らせします。
   個人情報の開示は、決定通知書でお知らせした日時、場所で、該当する個人
  情報が記録された公文書の閲覧や、写しの交付を行います。その際は、決定通
  知書を持ってお越しください。閲覧は無料ですが、写しの交付は有料となります。
   なお、開示請求をしても、法令等の規定による場合や、個人の評価・診断・判
  定などに関する情報および第三者に関する情報などについては、開示できない
  ことがあります。

5 決定に不服があるときは
   決定があったことを知った日の翌日から起算して3か月以内に、実施機関に対
  して審査請求をすることができます。審査請求があった場合、実施機関は学
  識経験者などで構成する佐伯市情報公開・個人情報保護審査会に諮問し、その
  答申を尊重して、再度決定を行います。

 
 
個人情報保護制度に関する条例など資料
 
 
佐伯市個人情報保護条例

佐伯市個人情報保護条例施行規則

 
 
問い合せ先
〒876−8585 大分県佐伯市中村南町1番1号
   佐伯市役所 総務部 総務課 総務係
TEL (0972)22−3663

 
 
 

PDFファイルの閲覧には、Adobe Acrobat Reader(無償)が必要です。お持ちでない方はこちらからダウンロードしてください。
大分県佐伯市公式ホームページ Saiki-city official web site
Copyright(C) City of Saiki,All rights reserved.