(趣旨)

第1条　この規則は、佐伯市教育委員会(以下「教育委員会」という。)の公印の名称、形式、寸法、管守者及び使用区分並びに公印の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、形式、管守者及び使用区分は、別表第1のとおりとし、そのひな形は別表第2のとおりとする。

(公印台帳)

第3条　教育総務課長は、公印台帳(別記様式)を備え付け、所定事項を登録しなければならない。

(公印の取扱い)

第4条　公印は、厳格かつ適正に取り扱うとともに常に堅ろうな容器に納めて、厳重に保管しなければならない。

(公印の使用)

第5条　公印を使用しようとする者は、浄書文書に決裁済みの書類を添えて管守者に提示し、押印を受けなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄)

第6条　教育総務課長以外の公印の管守者が公印を調製し、改刻し、又は廃棄しようとするときは、あらかじめ教育総務課長と協議しなければならない。

(公印の事故)

第7条　公印を紛失し、又は損傷したときは、管守者は直ちにそのてん末を詳記し、教育総務課長を経て、教育長に報告しなければならない。

(公印の印影の印刷)

第8条　同一文書を多数印刷するときは、あらかじめ教育総務課長の承認を受け、押印する公印の印影を当該文書に印刷して公印の押印に代えることができる。

(その他)

第9条　この規則に定めるものを除くほか、必要な事項は、教育委員会が定める。