(趣旨)

第1条　この訓令は、佐伯市立学校及び学校支援センター(以下「学校等」という。)における公印の種類、使用区分、管理者、取扱者及び取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類及び使用区分は、別表のとおりとする。

(公印管理者及び職務)

第3条　学校等に、公印管理者を置く。

(公印取扱者及び職務)

第4条　公印管理者の事務を補佐させるため、学校等に公印取扱者を置く。

(公印の保管)

第5条　公印は、適正かつ厳重に保管しなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印取扱者は、校長又は所長の決裁を確認の上、押印しなければならない。ただし、公印管理者が適当と認めるときは、公印の押印を省略することができる。

(公印の持出し)

第7条　公印は、学校外に持ち出すことはできない。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第8条　公印管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印新調(改刻・廃止)届(別記様式)により佐伯市教育委員会(以下「教育委員会」という。)に届け出なければならない。

(公印の事故)

第9条　公印管理者は、公印に盗難、紛失等の事故があったときは、教育委員会に直ちに報告しなければならない。

(公印印影の印刷)

第10条　同一文書を多数発行する場合で、公印管理者が適当と認めるときは、使用する公印の印影を当該文書に印刷して、公印の押印に代えることができる。

(その他)

第11条　この訓令に定めるもののほか、公印の取扱いに関し必要な事項は、別に定める。