(目的)

第1条　この告示は、審議会等の会議を公開することにより、市政への市民参加を推進し、市政に対する市民の理解と信頼を深め、公正で開かれた市政の推進に寄与することを目的とする。

(対象とする会議)

第2条　この告示における審議会等の会議とは、市民、学識経験者等を構成員として、市の事務について審議、審査、諮問、調査等(以下「審議等」という。)を行うために地方自治法(昭和22年法律第67号)第138条の4第3項の規定により設置された附属機関及びこれに類するもの(以下「審議会等」という。)の会議をいうものとする。

(会議の公開の基準)

第3条　審議会等の会議は、次の各号のいずれかに該当するときを除き、公開するものとする。

(公開又は非公開の決定)

第4条　審議会等の会議の公開又は非公開の決定は、前条の規定に基づき審議会等の長が行うものとする。ただし、審議会等の長は、必要があると認めるときは、他の委員の意見を聴くことができるものとする。

(会議開催の事前公表)

第5条　審議会等は、会議を開催するに当たっては、当該会議の開催をあらかじめ公表するものとする。ただし、会議を緊急に開催する必要が生じたときは、この限りでない。

(公開の方法等)

第6条　審議会等の会議の公開は、会議の傍聴を希望する者に、当該審議会等の長が会議の傍聴を認めることにより行うものとする。

(傍聴することができない者)

第7条　次の各号のいずれかに該当する者は、会議を傍聴できない。

(傍聴者の遵守事項)

第8条　傍聴者は、係員の指示に従うとともに、次の事項を守り、静穏に傍聴しなければならない。

(会議資料の閲覧)

第9条　審議会等は、公開する会議においては、傍聴者が会議資料(非公開情報が記録されているものを除く。)を閲覧できるようにするものとする。

(会議結果の公開)

第10条　審議会等は、会議の公開又は非公開に関わらず、会議終了後速やかに当該会議の会議結果のお知らせ(様式第2号)を作成し、情報公開コーナーに備え置くとともに、当該お知らせに掲げる事項を市ホームページに掲載するものとする。

(審議会等の一覧の公開)

第11条　市長は、審議会等の名称、設置目的等を記載した審議会等調書(様式第3号)を作成し、一般の閲覧に供するものとする。

(特別の定めがある場合の取扱い)

第12条　審議会等の会議の公開又は非公開の決定その他の手続等について、法令又は条例に特別の定めがあるときは、その定めるところによるものとする。

(委任)

第13条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。