(趣旨)

第1条　この訓令は、佐伯市議会災害対策会議(以下「議会対策会議」という。)の設置に関し、必要な事項を定めるものとする。

(設置)

第2条　議長は、佐伯市災害対策本部(災害対策基本法(昭和36年法律第223号)第23条第1項の規定により佐伯市に設置される佐伯市災害対策本部をいう。以下「市災害対策本部」という。)が設置された場合において、これに協力することが必要であると認めるときは、副議長と協議の上、議会対策会議を設置することができる。

(位置)

第3条　議会対策会議は、佐伯市役所本庁舎議事堂に置く。ただし、災害の規模、状況等に応じて、これを変更することができる。

(所掌事務)

第4条　議会対策会議は、次に掲げる事務を所掌する。

(組織)

第5条　議会対策会議は、議長、副議長及び議員をもって組織する。

(班の設置)

第6条　議会対策会議に、必要に応じて、別表第1に掲げる班を置く。

(議員の行動原則)

第7条　議員は、議会対策会議が設置されたときは、自己の安否及び居所又は連絡場所を議会対策会議に対して明らかにするとともに、議会対策会議に参集するものとする。

(議会対策会議の行動)

第8条　議会対策会議は、別表第2に定める区分により行動する。

(会議)

第9条　議会対策会議は、必要に応じて、別表第3に掲げる会議を開くことができる。

(議員派遣)

第10条　議長は、議会対策会議を設置した場合において必要と認めるときは、議員派遣を行うことができる。

(市災害対策本部に対する要請等)

第11条　市災害対策本部に対する要請及び提言については、緊急の場合を除き、議長を通じて行うものとする。

(市災害対策本部との協議)

第12条　市災害対策本部から議会対策会議に対して緊急の判断を求められたときは、議長及び副議長が協議の上、対処するものとする。

(庶務)

第13条　議会対策会議の庶務は、議会事務局において処理する。

(その他)

第14条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、議長が別に定める。