○佐伯市立小・中学校表簿取扱規程
平成17年4月1日
教育委員会訓令第11号
目次
第1章 総則(第1条・第2条)
第2章 組織(第3条―第5条)
第3章 表簿に係る事務(第6条―第11条)
附則
第1章 総則
(目的)
第1条 この訓令は、佐伯市立小学校及び中学校(以下「学校」という。)における表簿に関する事務の取扱いに関し必要な事項を定め、その適正な処理を図ることを目的とする。
第2章 組織
(表簿管理者及び職務)
第3条 学校に、表簿管理者を置く。
2 表簿管理者は、校長をもって充てる。
3 表簿管理者は、表簿に関する事務を統括する。
(表簿取扱者及び職務)
第4条 表簿管理者の事務を補佐させるため、学校に表簿取扱者を置く。
2 表簿取扱者は、事務職員をもって充てる。事務職員が不在の学校にあっては、校長が指定する職員をもってこれに充てる。
3 表簿取扱者は、次に掲げる事務を行うとともに、必要に応じて各表簿の担当者に指導をし、及び助言をするものとする。
(1) 表簿の作成の確認に関すること。
(2) 表簿の保管の確認に関すること。
(3) 表簿の保存に関すること。
(4) 表簿の廃棄に関すること。
(表簿の担当者及び職務)
第5条 表簿管理者は、表簿ごとに担当者を定めるものとする。
2 前項の担当者は、表簿の作成及び保管に関する事務を行う。
第3章 表簿に係る事務
(取扱いの原則)
第6条 表簿は、丁寧に取り扱うとともに、正確に処理しなければならない。個人情報等に関する表簿は、特に注意して取り扱わなければならない。
2 表簿は、学校外に持ち出すことはできない。ただし、表簿管理者が必要と認めるときは、この限りでない。
3 職員は、表簿を閲覧しようとするときは、表簿取扱者に申し出るものとする。
(作成)
第7条 表簿の作成は、簿冊を作成し、その記入及び整理をすることにより行う。
2 簿冊の作成は、別表に基づいて、年度又は暦年ごとに行う。ただし、表簿によっては累年でこれを作成することができる。
3 簿冊には、年度又は暦年及び表簿名を明記しなければならない。
4 簿冊の記入及び整理は、その目的に従い、正確に行わなければならない。
(保管)
第8条 表簿の保管は、当該年度又は当該年の表簿について行う。
2 表簿は、所定の場所に保管しなければならない。
(保存)
第9条 表簿の保存は、当該年度又は当該年を経過した表簿について行う。ただし、表簿によっては累年でこれを保存することができる。
2 表簿の保存期間は、別表のとおりとする。
3 表簿は、所定の場所に保存しなければならない。
(廃棄)
第10条 表簿の廃棄は、保存期間を経過した表簿について行う。ただし、表簿管理者は、特に必要と認めるときは、保存期間を延長することができる。
(その他)
第11条 この訓令に定めるもののほか、表簿の取扱いに関し必要な事項は、別に定める。
附則
この訓令は、平成17年4月1日から施行する。
附則(平成25年9月24日教委訓令第9号)
この訓令は、平成25年9月24日から施行する。
別表(第2条、第7条、第9条関係)
学校備付表簿一覧表
番号 | 表簿名 | 保存期間 | |
総務 | 1 | 学校に関係のある法令 | 常 |
2 | 日課表 | 5 | |
3 | 担任学級、担任の教科又は科目及び時間表 | 5 | |
4 | 学校医執務記録簿 | 5 | |
5 | 学校歯科医執務記録簿 | 5 | |
6 | 学校薬剤師執務記録簿 | 5 | |
7 | 学校日誌 | 5 | |
8 | 往復文書処理簿 | 5 | |
9 | 公文書つづり | 関 | |
10 | 学校沿革誌 | 永 | |
11 | 給食日誌 | 5 | |
12 | その他給食に関する表簿 | 関 | |
財務 | 13 | 施設台帳(控) | 5 |
14 | 出納簿及び経費の予算決算についての帳簿 | 5 | |
15 | 備品台帳 | 5 | |
16 | 理科教育等設備台帳 | 5 | |
17 | 図書台帳 | 5 | |
18 | 物品貸出簿 | 5 | |
19 | 薬品出納簿 | 5 | |
20 | 薬品使用簿 | 5 | |
21 | 切手受払簿 | 5 | |
児童生徒 | 22 | 学級別学年別児童生徒名簿 | 5 |
23 | 指導要録(学籍の記録) | 20 | |
指導要録(指導の記録) | 5 | ||
24 | 指導要録の抄本又は写し | 在 | |
25 | 出席簿 | 5 | |
26 | 健康診断票 | 5 | |
27 | 卒業証書授与台帳 | 永 | |
28 | 就学援助費個人支給明細書 | 5 | |
29 | 特別支援教育就学奨励費個人支給明細書 | 5 | |
30 | 学割証交付願兼発行台帳 | 5 | |
31 | 証明書発行台帳 | 5 | |
人事給与 | 32 | 職員の名簿 | 5 |
33 | 出勤簿 | 5 | |
34 | 辞令写簿 | 永 | |
35 | 旅行命令(依頼)簿兼自家用車使用承認簿 | 5 | |
36 | 校外勤務簿兼自家用車使用承認簿 | 5 | |
37 | 自家用車登録申請書及び自家用車使用登録者名簿 | 5 | |
38 | 自宅研修計画書・報告書 | 5 | |
39 | 休暇欠勤等処理簿 | 5 | |
40 | 復命書 | 5 | |
41 | 週休日の振替簿 | 2 | |
42 | 代休日指定簿 | 2 | |
43 | 職員健康診断票 | 5 | |
44 | 特殊勤務実績簿 | 5 | |
特殊勤務手当実績(整理)簿 | |||
45 | 時間外勤務命令簿兼振替等整理簿 | 5 | |
46 | 給与等支給明細書 | 5 | |
47 | 就労調書 | 5 | |
48 | 長期勤続休暇対象職員一覧表 | 5 | |
49 | 宿泊を伴う学校行事の引率業務を行う職員の勤務時間割振簿 | 5 | |
その他 | 50 | その他学校において必要と認める表簿 | 関 |
(注) 保存期間
表示 | 保存期間 |
2 | 2年 |
5 | 5年 |
20 | 20年 |
永 | 永年 |
在 | 在学(在籍)する期間 |
常 | 最新のものを常時保管 |
関 | 関連法規等による |