(趣旨)

第1条　この規則は、本市の庁舎等の管理及び秩序の維持に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(庁舎管理責任者)

第3条　庁舎等の保全管理に関する職務を行うため、庁舎管理の最高責任者は総合政策部財政課長とし、次の各号に掲げる庁舎に庁舎管理責任者を置き、当該各号に規定する者をもって充てる。

(室管理責任者)

第4条　庁舎管理責任者の事務を補助するため、本庁の課(室を含む。以下「課等」という。)に室管理責任者を置く。

(庁舎管理責任者及び室管理責任者の職務)

第5条　庁舎管理責任者は、当該庁舎等について次に掲げる職務を行う。

(出入口の扉の開閉)

第6条　庁舎の出入口の扉の開閉時刻は、次に掲げるとおりとし、佐伯市の休日を定める条例(平成17年佐伯市条例第2号)第1条第1項に規定する佐伯市の休日(以下「市の休日」という。)は開扉しないものとする。

(市の休日等における出入り)

第7条　市の休日又は閉扉時刻後に庁舎に出入りしようとする者は、静脈認証装置により照合し、又は時間外出入者名簿(様式第1号)に必要事項を記載し、庁舎管理責任者若しくは庁舎管理責任者の指定を受けた者(以下「宿直員」という。)の承認を受けなければならない。

(空気調和機、冷暖房機、エレベーター等の運営)

第8条　空気調和機、冷暖房機、エレベーター等の庁舎設備機器の運営については、別に定めるものとする。

(かぎの保管)

第9条　課等で施錠のできる部屋のかぎは、課等の使用時間中は室管理責任者が、その他の時間は宿直員が保管するものとし、倉庫及び会議室のかぎは、庁舎管理責任者の委任を受けた者が保管するものとする。

(会議室の使用)

第10条　会議室を使用しようとする者は、あらかじめ庁舎管理責任者の承認を受けなければならない。ただし、委員会室及び大会議室については、庁舎管理責任者の委任を受けた者の承認を受けなければならない。

(放送施設の利用)

第11条　放送施設を利用しようとする者は、あらかじめ庁舎管理責任者の承認を受けなければならない。

(駐車等の制限)

第12条　庁舎等において、庁舎管理責任者が定める場所及び時間以外に自動車その他の車両の駐車又は通行をしてはならない。ただし、庁舎管理責任者の許可を受けた場合は、この限りでない。

(事故の届出)

第13条　庁舎等において、盗難、拾得物、遺失物又は設備若しくは物件の破損等があった場合は、直ちに庁舎管理責任者に被害届(様式第2号)、拾得(遺失)物届(様式第3号)又は庁舎等施設損傷届(様式第4号)により届け出なければならない。

(行為の禁止)

第14条　何人も庁舎等において次に掲げる行為をしてはならない。

(予防措置)

第15条　庁舎管理責任者は、前条各号に掲げる行為をするおそれがある等庁舎の管理上必要があると認めるときは、庁舎等又は庁舎の課等へ立ち入ろうとする者に対し、その目的を質し、又は立入りを禁止することができる。

(行為の制限)

第16条　庁舎等において、次に掲げる行為をしようとするときは、あらかじめ市長の許可を受けなければならない。

(許可)

第17条　前条の規定により市長の許可を受けようとする者は、庁舎等使用許可申請書(様式第5号。以下「申請書」という。)を市長に提出しなければならない。

(集団立入の制限等)

第18条　庁舎管理責任者は、多数の者が陳情等の目的で庁舎等に立ち入ろうとする場合で、庁内秩序の維持又は管理上支障があると認めるときは、庁舎等へ立ち入ろうとする者の人数、時間若しくは行動の場所を制限し、又は庁舎等への立ち入りを禁止する等の必要な措置を講ずることができる。

(退去命令等)

第19条　市長は、第14条、第15条、第16条又は前条の規定に違反した者に対して、庁舎等から退去させ、又は当該施設若しくは物件の撤去を命ずることができる。

(その他)

第20条　この規則に定めるもののほか、庁舎等の保全管理について必要な事項は、市長が定める。