01：建築設計業務委託契約書・別紙　(建築設計業務における契約書)　※落札決定通知を受けて7日以内

02：建築設計業務委託変更契約書　(建築設計業務における変更契約書)

03：佐伯市建築設計業務委託契約約款　※契約書と袋とじ（令和5年6月1日改正）)

04：機密保持及び個人情報保護に関する特記事項（平成24年1月1日改正）　※契約書と袋とじ

05：課税（免税）事業者届出書　※契約時に必要

06：管理技術者選任（変更）通知書　(管理技術者 を定めたとき契約担当者あて通知するもの)　※契約時に必要

07：経歴書　（技術者の雇用の証明として出勤簿を提出する場合に必要）

08：業務工程表（変更業務工程表）　※契約締結後14日以内（変更契約締結後14日以内）に提出

09：請書　(契約書の作成を省略する場合（50万円以下の契約を締結するとき）)

10：再委託承諾依頼書　(委託業務の一部を再委託する場合に承諾を求めるもの)

11：履行期限協議書　(業務中止に起因し、かつ受注者の責めに帰すことができない理由により履行期間が不足する場合に協議するもの)

12：履行期間延長変更請求書　(受注者の責に帰すことができない事由により、履行期間の延長を請求するもの)

13：委託業務完了通知書　(委託業務が完了したとき契約担当者あて通知するもの)　

14：成果物引渡書　(委託業務が完了したとき契約担当者あて通知するもの)

15：委託業務完了検査調書

 16：請求書　(委託金・前払金・部分払金を請求するときに提出するもの)

           請求書（エクセル：42キロバイト） （令和5年9月30日までの日付けで請求する場合に使用する。）