令和5年7月10日（月曜日）9時から、住民票の写し等をマイナンバーカードを用いて佐伯市LINE公式アカウントから申請できるサービスを始めます。
申請された証明書は、郵便でお届けします。
取得できる証明書
住民票の写し、住民票記載事項証明書（各1通 300円）
- 除票の申請は、できません。
- いずれも申請者本人及び同一世帯員の証明書のみとなります。
- 送料は普通郵便料金分の84円が必要です。
- マイナンバーは、特定個人情報に該当しますので、返信の際は簡易書留での郵送とさせていただきます。
- 郵便料金に不足が生じた場合は、不足分は受取人払いとなりますので郵便局でのお支払いをお願いします。
ご用意いただくもの
1 マイナンバーカード（パスワード）
本人確認（電子署名）のために利用します。
マイナンバーカード交付時に設定した6桁以上の英数字のパスワード（署名用電子証明書）が必要です。
2 クレジットカードまたはLINE Pay
交付手数料等の決済に利用します。
※ VISA、MasterCard、American Express、JCB、Diners Clubに対応しています。
3 スマートフォン
マイナンバーカードの電子署名の読取りに対応したスマートフォンが必要です。
4 佐伯市公式LINEアカウントへの友だち追加
友だち登録は、LINEアプリを取得後に下記のいずれかの方法で行ってください。
（1）次のリンクから登録
佐伯市LINE公式アカウントへ
（外部リンク）
（2 ）二次元コードを読み込む
（3）LINEで検索
「@saiki_city」を友だち追加ID検索、又は公式アカウントから「佐伯市」を検索して登録
ご確認ください
- LINEでの請求ができるのは、本人のみです。 ※ 代理人請求は受け付けません。
- 郵送先は、申請者の現在の住所地に限ります。
- 開庁日の9時までに申請受付した請求分は、翌開庁日の17時までに発送します。
なお、申請に不備がある場合、申請を受付できない場合があります。 - 証明書の発送方法は選択できません。
- 郵送料が不足する場合は、「不足分受取人払い」で発送します。ご了承ください。
- 申請後の取消はできません。
個人情報の取り扱いについて
佐伯市は、個人情報の保護に関する法律、その他関係法規に従い、個人情報を適切に取り扱います。
佐伯市は、申請及び届出等のデータとして送信された氏名等の個人情報を収集します。収集した個人情報は、申請受付及び受理、証明書の送付に関する目的についてのみに利用します。
佐伯市は、住民票の写し等の申請における本人確認認証を、マイナンバーカードに格納された署名用電子証明書を利用して行います。
また、マイナンバーカードの券面事項入力補助AP に記録された情報を読み取り、利用者等に提供します。
佐伯市は、署名用電子証明書の有効性確認を行うために、認証業務情報（電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律（平成14年法律第153号） 第44条に規定する認証業務情報をいう）を利用します。