1．概要

　おおいた内部情報システム共同調達団体（構成団体: 佐伯市、豊後大野市、由布市、竹田市、津久見市）では、現行システムの保守サービスが令和11年7月31日で停止となることから、共同調達・共同利用による次期内部情報システムへの移行を検討しています。
　これにより、次期内部情報システムに関して、発注仕様及び経費算出のための情報を広く収集し、情報提供を求めます。

2．依頼内容

　情報提供依頼内容については、以下の資料をご確認ください。

3．質疑応答

　質問の受付及び回答は、電子メールで行います。

　　1．提出期限　　　　令和7年12月18日（木曜日）の午後5時00分まで
　　　　　　　　　　　　
　　2．提出方法　　　　メールの件名の冒頭に【内部情報システム・RFI質問】と記入し、宛先を以下のメールアドレスとして送信してください
　　　　　　　　　　　  メールアドレス：suisin@city.saiki.lg.jp

　　3．回答方法　　　　令和7年12月22日（月曜日）までに、質問者名を伏せて全RFI参加事業者の方へメールにより通知します。　　　　　　　　　　　　

4．情報提供資料の提出

　　1．提出期限　　　　令和8年1月9日（金曜日）の午後5時00分まで

　　2．提出方法　　　　宛先を以下のメールアドレスとして送信してください。メールの受領確認後、受領した旨を返信します。
　　　　　　　　　　　  メールアドレス：suisin@city.saiki.lg.jp

　　　　　　　　　　　  ※メール本文及び添付ファイルの合計容量が10MBを超える場合、本団体から別途提出方法を案内しますので、
　　　　　　　　　　　　  メールにてその旨をご連絡ください。
                                             また、資料の受領後に当方から問い合わせをする場合がありますので、
　　　　　　　　　　　　  必ず連絡先（会社名、部署名、担当者氏名、電話番号、メールアドレス）をご記入ください。

   　3．様式等　　　　　様式は任意としますが、「内部情報システム再構築情報提供依頼書」第5項の記載順に記述してください。
　　　　　　　　　　　 また、用紙サイズはA4、A3を基本とし、ファイルはMicrosoft Office形式（Word、Excel、PowerPoint）
　　　　　　　　　　　 又はPDF形式としてください。

5．問い合わせ先

　　　〒876-8585　大分県佐伯市中村南町1番1号
　　　おおいた内部情報システム共同調達団体
　　　事務局　佐伯市総務部情報推進課情報化推進係
   　　電話番号：0972-22-4543
  　　 E-mail   ：suisin@city.saiki.lg.jp